Коллекция сформирована из физически обособленных документов, поступивших в музей поединично, в разное время и не вошедших в иторически сложившиеся или сформированные архивные фонды. Писцовые - книги подворной переписи населения с описанием городов, сел и других населенных пунктов, земель и угодий. Создавались в XV-XVII веках. Перечневые - книги, содержащие выписки из писцовых и переписных книг по отдельным владениям (поместьям и вотчинам) с указанием владельцев и количества принадлежащих им крестьянских и бобыльских дворов. Составлялись в XVII веке. Межевые - книги, содержащие описание границ (меж) уездов, поместий, вотчин, городских земель и т. д. В коллекцию включены и выписи из писцовой и перечневой книги.